OneNote信者によるOneNoteの良いところ・悪いところ
Microsoft OneNoteを使い始めて、早4年。
すっかり、仕事もプライベートもOneNoteがなければ何も考えられないかもしれません。
先日、こんな記事が上がっていました。
なるほど。
勝手にOneNoteのムーブメントを感じ取ったので、
今回は、OneNoteの良い点、悪い点をアウトプットします。
目次をさらっと書いてみましたが、ちょっとマニアック？かもしれませんね。
OneNoteとは？
Microsoft が出している集合型ノート。
競合製品としては、EverNoteやGoole Keepがあります。
用語解説
ページは、メモ単位。
セクションは、ページのまとまり。
ノートブックは、セクションのまとまり。
OneNoteのここがすごい
ありがとう、OneNote
ページを段組みできる
意外と知らない人が多いのですが、
OneNoteのページは、一覧の部分を階層構造、段組みを組むことができます。
最大3つまでしか階層を持つことができませんが、
第一階層で折りたためるため、用途に合わせてページを分類することができます。
具体例として、私のページの一部分をお見せします。
[Twitter]セクションの中で、
月ごとにノート(つぶやき)を整理するといったことができます。
バージョン履歴
ページを右クリックして表示されるメニューの中で、[ページのバージョンを表示する]という項目があります。
これをクリックすると過去の編集履歴がページとして表示され、内容を確認することができます。
ページは自動保存されてしまうため、あとから間違いに気付いても戻せないことがたまにあります。
そこで、過去の編集履歴から欲しい情報を見つけることができます。
画面切り抜きを標準装備
OneNoteを起動するだけで、勝手にタスクバーの中に[新しいクイックノート]と名付けられた、OneNoteアイコンとはさみが合体したアイコンが表示されます。
正式名称は、[Send to OneNote Tool]と呼びます。(Windows 10・Office 2016)
このツールが起動していると、デスクトップに表示されている画面を範囲指定でクリップボード(コピーしたときに保存される見えない領域)に保存されます。
気になる画面(チケットの管理番号とか、気になる記事とか)を保存し、OneNoteに貼ったり、WordやExcelに貼ったり、ペイントに貼ったりできます。
なお、切り抜き範囲選択中は、画面が灰色に包まれますので、
知らない人が見たら、フリーズ画面に見えます。よく驚かれますね。
OneNoteのここがダメ
良いことだらけであるはずがありません。
コピー元としては使いづらい
OneNoteから何かをコピーして、メモ帳などに貼るときは、余計な情報を持ってきてしまうことが多いです。
特に箇条書きをしたものをコピーしたときはひどく、段落の文だけ文字がスライドします。
プレーンテキスト(まっさらなテキスト)になってくれれば良いのですが、いまだに解決策は見つかっていません。
治らないフォントバグ
日本語だけのバグらしいのですが、既定値として個人的に設定したフォントが、文字入力の切り替え時(カナ入力からローマ字入力など)に、適用されないことがあります。
しかも、2種類・・・
今のところ、気にしない方向で使っています。
モバイルで使うには画面表示、通信量がヤバい
これは、私の使い方の問題かもしれませんが、
OneNoteの情報をモバイル用OneNoteに同期するのは、危険です。
表示がPC表示のままで、なんとピンチアウト(画面を大きくしたり、小さくしたり)が効きません。
また、通信量が多く、通信制限がかかる可能性が高いです。
[WiFiのみ同期する]という設定がありますので、それを使うことでなんとかなりますが、
モバイル用OneNoteには、あまり期待していないので、相性の良いGoogle Keepを使うことが多いです。
まとめ
現時点で、私のOneNote総容量は2GB/4年くらいです。
仕事で使っているローカルPCのOneNoteは、1GB/年くらいです。
個人的に利用しているOneNoteは、文字情報中心のため、あまり容量が多くないです。
仕事で利用しているOneNoteは、何でもかんでも保存しているため、とても容量を食います。
特に、操作手順を画像で詳細に残していたりしますので、その画像容量が食います。
でも、いまだ軽快にOneNoteは動き続けていますので、OneNoteの限界に向けてひたすらに書き続けていこうと思います。
まだまだいける、OneNote。
以上、たろいもでした。
